管理員通過在企業郵箱管理后臺給員工郵箱設置郵件傳真號碼，員工便可在WebMail直接收發電子傳真，無需通過傳真機。
注：郵件傳真需要聯系經銷商協助開通。

(一)進入“郵件傳真”設置頁面
經銷商為企業開通“郵件傳真”服務后，管理員從“首頁—應用中心—郵件傳真—功能開通信息”路徑可進入功能開通信息頁面，如下圖所示。

頁面展示信息說明如下：
a.已獲得傳真號：顯示貴司免費獲得的傳真號名額數量。
b.已開通傳真號：即貴司已經開通的傳真號數量。
c.已綁定傳真號：即已經被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數量。
(二)管理傳真號
通過傳真號管理功能，您可以開通新的傳真號，將傳真號綁定到具體的員工郵箱上，或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關系。從“首頁—應用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進入傳真號管理功能，如下圖所示。 
1. 開通傳真號
步驟一：點擊“開通傳真號”，會打開“開通傳真號”頁面，選擇一個合適的傳真號。若在“號碼特征”項后面，勾選“連續號”，則系統會提供連續的傳真號供您挑選。
目前網易企業郵箱傳真號碼形式為：總機號（4008266163）+用戶分機號（5位數字由系統分配，如分機號挑選為4位數，請在4位數分機號前加0）
步驟二：點擊“下一步”，會打開“綁定傳真號”頁面，選擇需要綁定該傳真號的郵箱，點擊“確定”后即開通成功。
2.解除傳真號的綁定
點擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕，即可解除郵箱和傳真號的綁定關系。
（三）傳真收發統計
展示了某個具體時間范圍內，郵件傳真的發送頁數、接收頁數的統計信息。您也可以通過郵箱查詢，來查看具體某個郵箱的傳真使用情況。
從“首頁—應用中心—郵件傳真—傳真收發統計”路徑即可進入傳真收發統計功能，如下圖所示。
溫馨提醒：
a.如果刪除一個綁定傳真號的郵箱，則郵箱中收發的郵件傳真資料將被徹底刪除。 b.理員取消一個郵箱的使用傳真權限，該郵箱已經接收到的傳真將在系統保留15天，在這15天內重新為該郵箱設置傳真，則該郵箱在WebMail中仍可查看之前收到的傳真；如果超過15天管理員不再為該郵箱設置傳真權限，則這些已經接收到傳真將從系統中刪除。

當管理員為郵箱開通傳真后，員工即可在WebMail中進行使用。可進行免費接收國內傳真、將傳真郵件轉移至收件箱、轉發傳真、打印傳真等操作。